讲一个对比。
陪诊师 A,早上七点半到医院门口。穿拖鞋、手里提着一个塑料袋(里面是昨天买的早餐)、头发随便扎了一下。客户来了。他说:"走吧,先去挂号。"
陪诊师 B,早上七点半到医院门口。穿素色便装、背一个整洁的双肩包、手里拿着一个透明文件夹。客户来了。她先跟客户聊了五分钟——"阿姨,您今天感觉怎么样?昨天晚上休息得好不好?"然后打开文件夹,指着第一页:"阿姨,咱们今天的流程是三个环节——挂号、见医生、做检查。预计一个半小时。您跟着我就行——每个环节开始前,我都会先跟您说接下来要做什么。"
同一个服务内容——陪人看病。两个完全不同的体验。
差别不是"能力"。是 A 不知道自己在舞台上。B 知道。
核心判断:每一次陪诊都是一场表演。舞台、道具、剧本、演员——四个要素决定了客户对你的评价。客户在见到你的前三秒内,已经在心里给你打了分。而你可能从来没意识到——那个分数,很大程度决定了这一单之后,他还会不会再找你。
服务即戏剧
有一个研究服务管理的学者,叫贝里。他提出了一个简单的模型——每一次服务交付,都是一场戏剧表演。
一场戏有四个要素:
场景——你在哪里出现、环境是什么样。
道具——你手里有什么、客户能看到什么。
剧本——你说了什么、按什么顺序说。
演员——你的状态、情绪、能量。
观众——也就是客户——在开场 30 秒内已经在心里给这场戏打了分。而表演者——也就是你——可能根本没意识到自己在台上。
四个要素拆开看
场景
陪诊师 A:医院门口,"走吧,先去挂号。"
场景——医院门口的石狮子旁边。对于客户来说,这是她和这个陌生人的第一次见面。除了你的脸,她没有任何信息来判断你。
陪诊师 B:医院门口,但她是先到的。客户到的时候,她站在一个不太晒的地方,手里拿着那个文件夹——客户一眼就能认出她。因为她在微信上说了:"我穿白色衬衫、背黑色双肩包、手里拿一个透明文件夹。"
场景不是"你在哪里"——是客户在见到你的那一刻,她的眼睛看到了什么。她看到的是一个提前到了、站在那里等她、让她一眼就能认出来的人——还是一个头发乱糟糟、提着塑料袋、看起来像刚起床的人?
道具
陪诊师 A:塑料袋。道具传达的信息是——"我早上出门的时候顺便买了个早餐。"
陪诊师 B:透明文件夹。里面有三样东西:今天的就诊流程图、一张空白纸(用来记医生的话)、一支笔。道具传达的信息是——"我提前做了准备,今天是专门来陪你妈的。"
你不需要说"我很专业"。你只需要拿出一个文件夹——客户自己会做判断。
剧本
陪诊师 A:"走吧,先去挂号。"剧本是一句话。客户被拖着走。全程客户不知道接下来要发生什么。
陪诊师 B:"阿姨,咱们今天的流程是三个环节——挂号、见医生、做检查。预计一个半小时。"然后每个环节开始前:"阿姨,接下来我们去二楼抽血——您跟着我走,有电梯。""阿姨,刚才医生说了三件事,我都记下来了——第一……"
剧本不是"你要背台词"。剧本是——你帮客户在心里画了一张"接下来会发生什么"的地图。当客户心里有这张地图,她就不慌了。她不慌了,她就不需要一直盯着你看。她不盯着你了,你的压力也小了。两个人都更舒服。
演员
陪诊师 A 的表情是"我在干活"。陪诊师 B 的表情是"我在陪一个人"。
区别在于——你的能量是放在"流程"上还是放在"人"上。
A 一直在看手机——看叫号进度、看时间、看地图。他在做事。但客户在他旁边,看到的是一张"我在忙"的脸。
B 在叫号的间隙,跟老人聊了几句:"阿姨,您孙子上几年级了?"她没有在"闲聊"——她在让等待的时间变成一个"有人在陪我"的体验,而不是"排队好无聊"的体验。
不是要"演戏"
你可能会想:我又不是演员,我不想装。
说得对。服务戏剧模型不是在说你要"装"——不是在说你要假装微笑、假装关心、假装一切都在掌控中。
恰恰相反。它说的是:你已经站在台上了。客户已经在看你了。你不需要多做任何事——你只需要意识到,每一个细节都在传递信息。
你的文件夹(或塑料袋)、你的第一句话("走吧"或"阿姨您今天感觉怎么样")、你在等叫号时的表情(看手机的焦虑或聊天的自然)——所有这些不是"演技"。是你的服务意识。
一个有服务意识的人,不需要表演。他只需要提前二十分钟到医院、准备一个文件夹、想好今天第一句话说什么、在等叫号的时候找点自然的聊天话题。这些东西不是天赋——是意识。
而意识是可以被训练的。前提是——你先意识到你在台上。
你以前可能以为: 服务好不好,看的是你能力够不够。做了多少单、走了多少家医院、处理过多少复杂情况。
现在你要知道: 服务好不好——客户在见你前三秒就开始打分了。舞台、道具、剧本、演员——四个要素决定了你的每一次服务的感知质量。而能力是决定你能不能做好的——这四个要素决定了客户能不能感受到你做得好。
明天你可以做一件事: 下一次陪诊,提前准备三样东西。一个透明文件夹、一张写了今天流程的纸、一支笔。见到客户的第一句话不要催他走——问他"今天感觉怎么样"。结束之后——留意一下,他会说"辛苦了"还是会说"下次还找你"。